ปัญหาบางอย่างที่ต้องใส่ใจเมื่อให้การเปลี่ยนแปลงเงินสด

เงินสดจ่ายจากตู้ของคุณสามารถประเมินค่าได้สำหรับการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้าของคุณเช่นแคชเชียร์มนุษย์ แต่ยังแนะนำความท้าทายใหม่ ๆ

คนส่วนใหญ่ที่คุ้นเคยกับผู้เรียกเก็บเงินคิดว่าผู้รีไซเคิลบิลเป็นเพียงส่วนเสริมที่จ่ายเงินสด แต่มันก็ยังห่างไกลจากกรณีนี้

ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเพิ่มความซับซ้อนของอุปกรณ์และตรรกะที่จำเป็นโดยแอปพลิเคชันคีออสก์ของคุณอย่างมากเพื่อให้การทำธุรกรรมเงินสดเสร็จสมบูรณ์

ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบและค่าใช้จ่ายแคชเชียร์ที่ลดลงจะคุ้มค่ากับการลงทุน

1. เงินสดหมดเพื่อแจกจ่าย

เพื่อหลีกเลี่ยงการหมดเงินสดในการจ่ายคุณจะต้องมีความรู้รายละเอียดของปริมาณการขายประจำวันของคุณเพื่อวัดความถี่ที่คุณจะต้องเติมเงินของคุณรีไซเคิล

ในตอนแรกคุณจะต้องเติมเงินผู้เรียกเก็บเงินของคุณอย่างสม่ำเสมอและกำหนดจำนวนตั๋วที่เหลืออยู่ในแต่ละสกุลเงิน ความรู้นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการกำหนดค่าที่เหมาะสมในการรีไซเคิล

นอกจากนี้เรายังแนะนำให้สร้างระบบการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ลงในแอปพลิเคชันคีออสก์ของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณรู้ว่าเมื่อผู้เรียกเก็บเงินของคุณถึงเกณฑ์ที่สำคัญ MEI BNR ได้รับการสนับสนุนสำหรับการกำหนดเกณฑ์การแจ้งเตือน แต่มันก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้ระบบการแจ้งเตือนของคุณเอง

ด้วยการตรวจสอบอย่างรอบคอบและการเติมอย่างสม่ำเสมอคุณสามารถช่วยให้มั่นใจว่าผู้รีไซเคิลบิลของคุณจะมีบันทึกที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลง

2. การเลือกสกุลเงินที่เหมาะสมในการรีไซเคิล

ความเข้าใจผิดทั่วไปเกี่ยวกับผู้รีไซเคิลบิลก็คือพวกเขาสามารถจ่ายบิลของนิกายใด ๆ ความจริงก็คือเพียงเพราะตัวรับเงินของคุณสามารถรับใบเรียกเก็บเงินบางสกุลไม่ได้หมายความว่ามันสามารถจ่ายให้กับนิกายนั้นได้

ผู้เรียกเก็บเงินของคุณ จำกัด จำนวนของสกุลเงินที่คุณสามารถรีไซเคิลได้ MEI BNR ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้เรียกเก็บเงินรีไซเคิลที่ใหญ่ที่สุด จำกัด คุณไว้ที่สี่สกุลเนื่องจากมีผู้รีไซเคิลสี่คน

นักรีไซเคิลที่มีขนาดเล็กกว่าเช่น MEI SCR จำกัด ให้คุณเลือกได้สองแบบ MEI VNR เป็นเครื่องรีไซเคิลบิลขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับการจำหน่าย จำกัด ให้คุณจ่ายธนบัตรเพียง $ 1 และ $ 5

กระบวนการเลือกสกุลเงินที่เหมาะสมในการรีไซเคิลนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ

ตัวอย่างเช่นหากอุปกรณ์ของคุณมีผู้รีไซเคิลสี่คนและการทำธุรกรรมส่วนใหญ่น้อยกว่า $ 20 มันจะเป็นการดีที่สุดที่จะไม่อนุญาตให้รับธนบัตรมากกว่า $ 20 จากนั้นเติมผู้รีไซเคิลของคุณด้วยธนบัตรเพียง $ 1 และ $ 5

สำหรับการทำธุรกรรมที่ใหญ่กว่าโดยทั่วไปจะเข้าถึงหลายร้อยดอลลาร์แล้วก็ควรที่จะมีนักรีไซเคิลสองคนที่มีธนบัตรที่สูงกว่า

3. ข้อ จำกัด อุปกรณ์ที่มีจำนวนตั๋วที่สามารถจ่ายได้

ผู้เรียกเก็บเงินของคุณจะมีขีด จำกัด เกี่ยวกับจำนวนตั๋วเงินที่จ่ายได้ซึ่งมักเรียกกันว่า "จำนวนการ จำกัด การบันทึก"

มาดูกันว่าขีด จำกัด การนับโน้ตมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ตัวอย่างเช่นหากยอดรวมการทำธุรกรรมคือ $ 125 และลูกค้าของคุณแทรก $ 200 นั่นหมายความว่าครบกำหนด $ 75 หากคุณจ่ายธนบัตรเพียง $ 1 และ $ 5 ธนบัตรสแต็กบิลอาจถึงขีด จำกัด ของผู้รีไซเคิล

ในกรณีนี้แอปพลิเคชันคีออสก์ของคุณจะต้องฉลาดพอที่จะรับมือกับการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินจากหลายธุรกรรม เมื่อขีด จำกัด การจดบันทึกเกินวงเงินธุรกรรมการจ่ายเงินจำนวนมากจะมีความจำเป็นที่จะเปลี่ยนแปลงลูกค้าของคุณ จะต้องดำเนินการตรรกะเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสามารถแจกจ่ายการเปลี่ยนแปลงได้สำเร็จหรืออื่น ๆ ที่เราติดอยู่กับการเปลี่ยนแปลงบางส่วน

อย่างที่คุณเห็นมีมากขึ้นในการจ่ายการเปลี่ยนแปลงจากนั้นเพียงแค่ส่งข้อความไปยังผู้รีไซเคิลบิลของคุณเพื่อสั่งให้จ่ายเงินจำนวนหนึ่ง

4. ถ้าลูกค้าไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์?

เมื่อฉันพูดถึง "ย้อนกลับธุรกรรม" ฉันหมายถึงสถานการณ์ที่ลูกค้าไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะทำธุรกรรม

พวกเขาควรได้รับเงินคืนใช่ไหม?

ใช่ แต่อาจมีปัญหากับสิ่งนั้น ให้ฉันอธิบายว่าทำไมการย้อนกลับธุรกรรมอาจไม่ทำงานเสมอไป

สมมติว่าผู้เรียกเก็บเงินของคุณได้รับการกำหนดค่าให้จ่ายธนบัตร $ 1, $ 5, $ 10 และ $ 20 ตอนนี้สมมติว่าลูกค้าต้องใส่ $ 910 เพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จ

เธอใส่ธนบัตรสี่ดอลลาร์ 100 ดอลลาร์และธนบัตร 25 ดอลลาร์รวมเป็นเงิน $ 900 ณ จุดนี้เธอมีเงิน $ 10 สั้นและไม่มีเงินสดในการทำธุรกรรม

คุณมีนักรีไซเคิลใบเรียกเก็บเงินที่สามารถจ่ายเงินสดคุณต้องการคืนเงินของเธอใช่ไหม?

สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาขึ้น ธนบัตรสี่ใบที่เธอใส่ $ 100 อยู่ในกล่องเงินสดและไม่สามารถแจกจ่ายได้ โปรดจำไว้ว่าอุปกรณ์ของคุณได้รับการกำหนดค่าให้รีไซเคิลเฉพาะธนบัตรที่มีขนาดเล็กลงไม่ใช่ธนบัตร 100 ดอลลาร์

ซึ่งหมายความว่าผู้รีไซเคิลใบเรียกเก็บเงินของคุณจะต้องค้นหาเงินเพิ่ม 400 เหรียญเพื่อชดเชยธนบัตรเหล่านั้นในผู้รีไซเคิล

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีเงินอีก 400 เหรียญในผู้รีไซเคิลที่จะให้? แม้ว่าจะมีเงินสดให้จ่ายคุณควรแจกจ่าย $ 400 ที่มีอยู่และทำให้หมดสิ้นค่าใช้จ่ายจำนวนน้อยของคุณหรือไม่

การทำเช่นนั้นอาจทำให้คุณหมดเงินสดในการจ่ายสำหรับการทำธุรกรรมในอนาคตเร็วกว่าที่คาดการณ์ไว้

นี่คือเหตุผลที่ระบบการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เป็นความคิดที่ดีดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบเกณฑ์ที่สำคัญและตอบสนองได้

สิ่งนี้ยังนำฉันกลับมาที่ประเด็นสำคัญของการเลือกนิกายที่เหมาะสมในการรีไซเคิล หากคุณไม่ทำเช่นนั้นคุณอาจไม่สามารถคืนเงินของลูกค้าได้ในกรณีที่พวกเขาไม่สามารถทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นได้

5. ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอน

คุณควรทำอย่างไรในกรณีที่ผู้เรียกเก็บเงินของคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนสำหรับการแจกจ่าย

สมมติว่าคุณเป็นหนี้ลูกค้า $ 50 เปลี่ยนแปลงและผู้เรียกเก็บเงินของคุณมีเพียง $ 45 คุณควรแจกจ่ายการเปลี่ยนแปลงบางส่วนให้กับลูกค้าและแนะนำให้ลูกค้ารับเงินที่เหลือ 5 ดอลลาร์จากแคชเชียร์ หรืออาจจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเลยและนำลูกค้าไปที่แคชเชียร์เพื่อรับเงินเต็มจำนวน

นี่เป็นคำถามที่ยากที่คุณจะต้องตอบตามสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ขวัญกำลังใจของเรื่องคืออย่าทำให้ความเปลี่ยนแปลงหมดไปด้วยการเติมเงินของคุณอีกครั้งโดยใช้ระบบการแจ้งเตือน